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公务卡使用指南


2014年09月18日 17:12  点击:[ ]

一、什么是公务卡

公务卡是以个人名义在银行开立,主要用于单位日常公务支出和财务报销业务的信用卡。职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。推行公务卡是为了加强财政资金管理,提高公务支出的透明度,减少单位现金支付结算。

二、公务卡结算的支出范围

支出范围包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费、车辆燃油及维修、政府采购中采购金额在1万元(含1万元)以下的分散采购等有关商品和服务的零星支出费用。

三、公务卡的信用额度

原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元人民币、不少于2万元人民币。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。

确因工作需要,出现预计公务支出超过发卡行信用额度或结算天数超过透支免息期等特殊情况确需借款的,应经单位领导批准同意后,按相关财务制度将所需借款资金划转到公务卡上。

四、公务卡结算方式

使用公务卡先透支刷卡消费,在规定的期限内按照现行财务制度审核后报帐还款的结算方式。具体流程如下图:

五、公务卡支出的报销及还款

持卡人须在规定的免息还款期内(刷卡消费日至发卡行规定的到期还款日之间的期限,最长免息期为50天,最短免息期为20天)持公务卡消费报销凭证(发票、POS单)到计财处报销,计财处按照财务制度对职工公务卡刷卡消费财务报销凭证进行审核后,对符合报销条件的予以报销;对不符合报销条件的,不予以报销,由职工个人自行还款。

在持卡人到计财处报销后3个工作日内由银行将报销款划入公务卡内还款(请职工掌握好还款时间及时报销)。因个人报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由持卡人承担。

六、公务卡实行“一人一卡”实名制管理

公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏,由职工个人及时到计财处提出申请,通知发卡行补办。

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